Belső visszaélés-bejelentési tájékoztató
- Belső visszaélés-bejelentési rendszer
A HUN-HON Kft. (cégjegyzékszáma: Cg. 05-09-006929; székhelye: 3599 Sajószöged, Ady Endre út 82/A.) a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: „Panasztörvény”) 18. § (2) bekezdésének a) pontja alapján belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet.
- A bejelenthető visszaélések és a bejelentők köre
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni. Minden olyan jelzés bejelentésnek tekintendő, amely olyan körülményre hívja fel a figyelmet, amelynek orvoslása vagy megszüntetése a HUN-HON Kft. jogos érdekét vagy jogszabályba nem ütköző üzleti érdekét, vagy a HUN-HON Kft. tevékenységével kapcsolatos jogszabálysértés, a közbiztonság, a közegészség vagy a környezet veszélyeztetésének megszüntetését szolgálja.
Bejelentést tehet (a továbbiakban együttesen: „Bejelentő”):
- a HUN-HON Kft. foglalkoztatottja, de akár korábbi vagy leendő foglalkoztatottja is,
- az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a HUN-HON Kft.-vel szerződéses kapcsolatban áll,
- a HUN-HON Kft.-vel szerződéses kapcsolatban álló, de akár korábbi vagy leendő szerződéses vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy is, továbbá
- a HUN-HON Kft.-nél tevékenységet végző gyakornok és önkéntes.
III. A bejelentés megtételének módja
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésével és a bejelentések kivizsgálásában való közreműködéssel a HUN-HON Kft. dr. Végső Csilla ügyvédet (Dr. Végső Csilla Ügyvédi Iroda; székhelye: 3580 Tiszaújváros, Munkácsy Mihály út 20/A. I/1.; KASZ: 36083062; a továbbiakban: „Bejelentővédelmi ügyvéd”) bízta meg, akihez írásban és szóban az alábbi elérhetőségeken tehetőek meg a bejelentések:
e-mail: drvegsocsilla@gmail.com
telefon: 0620/417-4060
székhelye: 3580 Tiszaújváros, Munkácsy Mihály út 20/A. I/1.
A Bejelentővédelmi ügyvéd a szóbeli bejelentésről jegyzőkönyvet vesz fel, és – annak ellenőrzésére, helyesbítésére, aláírással történő elfogadására vonatkozó lehetőség biztosítása mellett – a Bejelentő számára másodpéldányban átadja.
A Bejelentő személyazonosságát – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadja – a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kerülnek kezelésre. A bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatok kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetőek, és csak a Bejelentővédelmi ügyvéd részére továbbíthatóak.
- A bejelentéssel kapcsolatos eljárás
A Bejelentővédelmi ügyvéd az írásban tett bejelentés kézhezvételétől számított 7 napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást küld a Bejelentő számára, amelyben általános tájékoztatást nyújt a Panasztörvény szerinti eljárási és adatkezelési szabályokról.
A bejelentés a beérkezésétől számított 30 napon belül kerül kivizsgálásra, amely határidő különösen indokolt esetben, a Bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett meghosszabbítható, azonban a határidő ekkor sem haladhatja meg a 3 hónapot.
A bejelentés kivizsgálása során a Bejelentővédelmi ügyvéd kapcsolatot tart a Bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a Bejelentőt. A bejelentés kivizsgálása során továbbá meg kell hozni azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélések orvoslására.
A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha
- a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
- a bejelentést nem az arra jogosult személy tette meg,
- a bejelentés ugyanazon Bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés,
- a Bejelentő a sérelmezett tevékenységről vagy mulasztásról való tudomásszerzéstől számított 6 hónap, vagy annak bekövetkezésétől számított 1 év már eltelt, illetve
- a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme HUN-HON Kft. jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
A Bejelentővédelmi ügyvéd a bejelentés kivizsgálásának eredményéről vagy annak mellőzéséről, valamint a megtett vagy tervezett intézkedésekről, vagy – szükség esetén – hatósági eljárás kezdeményezéséről a Bejelentőt írásban tájékoztatja.
- A Bejelentők védelme
Minden, a Bejelentő számára hátrányos intézkedés, amelyre a bejelentés jogszerű megtétele miatt kerül sor és amelyet a HUN-HON Kft.-vel kapcsolatos jogviszonnyal összefüggésben valósítanak meg, jogellenesnek minősül akkor is, ha egyébként jogszerű lenne.
A Bejelentő a bejelentés jogszerű megtételéért – ideértve az üzleti titkok és információk felfedését is – nem vonható felelősségre, ha a Bejelentő alapos okkal feltételezte azt, hogy a bejelentés szükséges volt a bejelentéssel érintett körülmények feltárásához. A bejelentés jogszerű megtétele esetén a Bejelentőt továbbá nem terheli felelősség a bejelentésben szereplő információk megszerzése vagy az azokhoz való hozzáférés tekintetében, kivéve, ha a Bejelentő az információk megszerzésével vagy az azokhoz való hozzáféréssel bűncselekményt követett el.
***
A fenti kötelezettségek teljesítését a Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegyei Kormányhivatal Foglalkoztatási, Munkaügyi és Munkavédelmi Főosztály Munkaügyi és Munkavédelmi Osztálya (székhelye: 3530 Miskolc, Mindszent tér 3.; postacíme: 3501 Miskolc Pf. 173.; telefonszáma: 0646/500-570; e-mail címe: munkaugy-munkavedelem@borsod.gov.hu) ellenőrzi.
